Passons aux choses sérieuses: Compte Rendu d'AGE

Je n'arrive pas à joindre les documents annexes (bilans, budget et tarifs) qui sont essentiels à la compréhension du Compte-rendu suivant, vous les trouverez affichés au Chapiteau, et je les envoie par email à tous ceux les demanderont. 

Bonne lecture!

COMPTE RENDU

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 18 JUIN 2011 A 16H

Chapiteau Italo Medini

Espace Culturel Gérard Philipe

26 rue Gérard Philipe

94120 Fontenay sous Bois

ORDRE DU JOUR :

Rapport financier 2010, bilan et comptes 2010

Comptes 1^er semestre 2011

Proposition de tarifs 2011-2012

Budget prévisionnel 2012

Présents (adhérents inscrits, nombre de voix) : Maria Barillet (Hélène, 1), Virginie Biagini-Dennemont (Elisa, 1), Antoine Bernard (Antoine + Tim, 2), Laetitia Brisard (Laetitia + Lina Dall’Angelo, 2), Florence Teulier (Clément, 1), Marie-Elisabeth et Jean-François Chapeleau (Léandre, 1), Sophie Delisle (Sophie + Lisa + Maïa Kumar-Delisle, 3), Valérie Bardy (Valérie + Louis Garcia, 2), Lucille Brunet (1), Murielle Vannod (1), Margot Bidas-Matrat (1), Patricia Zohar (Patricia + Sacha, 2), Stéphanie Ide (Stéphanie + Alexandre, 2), Laurence Moreno (Niels Pilate-Jean, 1), Nassera Amara (Nassera + Chahinèze Truy-Amara, 2), Sameiro Alves (Matilde, 1), Esther Beaujard (Isis + Ophélie Bertheau, 2), Joëlle Sitbon ( Joëlle + Balkis + Aïda Bouhouch, 3), Anne Sophie Bremaud (1), Josiane Medini (1), Italo Medini (1).

Pouvoirs : Emmanuelle Ranguin (1),  Carole Guilbaud (1), Isabelle Rambourgt (Chloé, 1), Laurence Motte, (Clémence Torcheux, 1), Célia Antonio (Laure-Amélie, 1), Dorothée Vatinel (Lilas Monel, 1), Agnès Avenel (Thomas, 1), Isabelle Szabo (Mathilde, 1).

Nous avons donc 40 adhérents présents ou représentés.

Documents présentés à l’Assemblée :

-Bilan 2010

-Compte de résultat 2010

-Bilan Lolihop Circus 2010

-Proposition de tarifs

-Budget prévisionnel 2012

Les nouveaux tarifs et le budget prévisionnel sont soumis à l’approbation de l’Assemblée, les autres documents sont présentés pour information.

Introduction :

Nous rappelons que la tenue de cette Assemblée extraordinaire a été demandée lors de l’AG Ordinaire du 2 avril, suite à la présentation du bilan 2010 déficitaire de presque 8 000 €, ce qui porte le déficit total à presque 16 000€, et à l’intervention de Joëlle Sitbon, élève, maman d’élèves, expert-comptable et commissaire aux comptes apportant son aide bénévole pour la comptabilité de l’école, qui nous alerté sur la nécessité et l’urgence de redresser la barre des finances de l’école, qui risque de couler dans les années à venir si nous continuons à creuser ce déficit (déficit comblé par les apports personnel de Josiane Medini).

Bilan au 31 mai 2011:

Tout d’abord, nous rappelons que l’essentielle des charges supportées par l’association concerne le personnel (administratif et enseignant), salaires et charges sociales afférentes, en effet, les coûts  Le bilan de l’école a été a peu près équilibré jusqu’à ce que nous modifiions le fonctionnement des cours de loisir. En effet, il y a 4 ans nous sommes passé de 2 heures de cours hebdomadaires à 3 heures hebdomadaires avec une légère augmentation des adhésions, dont le montant n’a pas changé depuis. En revanche, le coût des cours de loisir a augmenté. D’autre part, l’école a pour objectif de développer le Studio de Création (cf rapport moral 2010), notamment au niveau amateur avec les enfants. Le temps de montage de numéros sur lesquels nous faisons appel à des metteurs en scène est devenu plus important.  Nous rappelons que ce fonctionnement est unique en Ile-de-France voire en France, où la tendance générale est de s’aligner sur le mode d’action des centres de loisir, à savoir occuper et amuser les enfants sans objectif réel d’apprentissage et de transmission des Arts du Cirque. Il n’est donc pas envisageable de faire l’impasse sur ces coûts là, néanmoins nous devons faire des efforts pour équilibrer les comptes de l’école de loisir (cours hebdomadaires) en proposant quelques modifications tarifaires, même si nous pouvons avoir d’autres activités bénéficiaires (et qui doivent absolument le rester ou le devenir, cf débat sur les tarifs de stages), comme les interventions en milieu scolaire, l’accueil de groupes scolaires et centres de loisir, IME et EMP (groupe d’enfants handicapés).

Depuis la dernière Assemblée nous avons donc réfléchi à ce que nous pourrions mettre en œuvre pour rétablir l’équilibre. Nous avons été également beaucoup plus rigoureux quant au suivi de notre budget, et nous notons avec plaisir que nous sommes au 31 mai 2011 beaucoup plus près de l’équilibre que l’année dernière...

 Le cas du cours d’aériens :

Ce cours a été ouverts il y a deux ans pour deux raisons, d’une part, Nathalie Jeanson, artiste professionnelle spécialisée en aérien intervenait jusque là le dimanche au gymnase Duruy, avec l’ouverture du Chapiteau Medini et la fermeture de l’Espace Culturel Gérard Philipe le dimanche, il était nécessaire de planifier son intervention à un autre moment. D’autre part, nous avions une demande pressante des élèves et de leurs parents pour ouvrir un cours spécialisé en aérien (trapèze fixe, cerceau aérien, tissu, corde, trapèze ballant), car nous n’avons pas le temps pour avancer dans ces disciplines pendant les cours toutes disciplines, qui dispensent néanmoins une initiation pour tous les élèves au trapèze fixe. Il avait donc été décidé de faire un cours de 2 heures réservé aux élèves souhaitant se spécialiser dans ces disciplines (sur audition, débutants non acceptés), et la première année cela a plutôt bien fonctionné, malgré un effectif en dessous de ce que la demande avait laissé espérer. Cette année, il ne reste plus que 4 élèves, certains ayant abandonné en cours d’année pour des raisons telles que « l’hiver il fait froid dans le Chapiteau » (certes l’hiver précédent nous avons eu très froid, mais les problèmes de chauffage ont été résolus depuis), ou « le trapèze ça fait mal aux mains ». Précisons pendant qu’on y est que ça peut aussi donner pas mal de bleus et des courbatures. C’est une discipline exigeant beaucoup de force, donc de travail de fond et de patience. Toute famille désirant inscrire son enfant doit être consciente de cela.

C’est cette expérience notamment qui nous a fait envisager de faire payer les options et deuxièmes cours en plus de l’adhésion, d’une part afin de faire une contre partie, même légère à l’important investissement financier que sont les cours spécialisés, mais aussi pour  inciter les élèves à plus d’assiduité tout au long de l’année quand ils s’engagent dans une discipline.

Remarque au sujet du matériel de mis à disposition :

Nous avons régulièrement des « emprunts » de balles de jonglage qui ne reviennent jamais. Cette année encore nous avons du racheter une quarantaine de balles, à environ 5€ pièce. Nous avons failli annuler un numéro pour le spectacle de fin d’année parce que nous avions emporté 12 balles rebond à la salle Jacques Brel, et au début du spectacle il n’en restait que 3. Nous aimerions que les élèves prennent conscience d’une part du matériel qu’ils utilisent, et d’autre part, que le fait de prendre ou abîmer du matériel pénalise fortement les autres élèves. Désormais, les balles rebond, comme les baguettes de diavolo ne sont disponible que sur autorisation personnelle d’unprofesseur.

L’Assemblée propose d’afficher et de mettre en évidence les prix du matériel que nous utilisons (dont je rappelle qu’une grande partie appartient à la Ville de Fontenay sous Bois). En attendant, nous vous invitons à consulter les sites et catalogues de Unicycle et Passe-passe (que les  parents de nos petits jongleurs connaissent bien).

Proposition de nouveaux tarifs :

1.    Les stages

C’est le tarif des stages qui a fait le plus débat :en effet, beaucoup d’ahérent ont constaté que nos tarifs sont particulièrement bas par rapport à ce que proposent les autres écoles. Ceci étant il était hors de question de doubler le prix d’un stage du jour au lendemain. Nous avions proposé de passer à 90€ pour les adhérents et 100€ pour les extérieur, l’Assemblée va plus loin en proposant 100€ pour les adhérents (Verstraete et Lolihop) et 120€ pour les extérieur.

Certains proposant même d’aller plus loin (plus cher) et devant l’enthousiasme de l’Assemblée, nous proposons d’appliquer immédiatement ces nouveaux tarifs, et de faire le point l’année prochaine  pour discuter de la nécessiter de réévaluer encore le prix des stages

Résolution 1 : Les tarifs des stages sont adopté à 39 voix pour, et 1 abstention, pour une application immédiate.

Nous précisons que la réduction de 20% sur la deuxième semaine de stage pour le même élève vaut pour deux stages dans la même période de vacances (ça ne marche pas pour un stage en août et un en février par exemple). D’autre part, il y a 40% de réduction pour la 3^ème semaine, et les suivantes, on n’enlève pas 20 % pendant 5 semaines…De même, pour une fratrie de 5 enfants qui s’inscrirait pour des stages, 1 paye plein tarif, le 2^ème a  -20%, et les 3^ème, 4^ème, et 5ème  -40%, ceci étant valable également pour les adhésions annuelles d’une fratrie.

Nous avons également une opération  commerciale en cours auprès des adhérentes « La Parisienne », proposant nos stages à -10% pendant un an, soit à 108€, visible sur le site laparisienne.net. Brice et Odeline se produiront sur cet événement. Nous aurons également un stand sur le village de la course sur le Champ de Mars les 9,10 et 11 septembre prochain. Nous allons associer la FFEC et la FREC pour communiquer autour de l’école de cirque sur ce stand.

2. Tarifs des cours hebdomadaires

L’adhésion annuelle et les frais d’inscription ne changent pas.

Nous proposons de faire payer à chaque adhérent sa licence FFEC de 15€, ainsi qu’un système de « pass » annuel permettant d’assister à plusieurs hebdomadaires. Ainsi tout adhérent est inscrit à un cours de 3 heures pluri-disciplinaire, pour un deuxième cours (spécialité ou toutes disciplines), il faut rajouter 50€, 30€ pour un 3^ème et 10€ pour un 4^ème.

En ce qui concerne le tarif étudiant, Josiane précise que nous nous alignons sur les tarifs municipaux pratiqués pour les autres activités de l’Espace Gérard Philipe.

Nous avons conscience que les changements de tarif peuvent dissuader certaines familles de se réinscrire, et notre objectif n’étant pas de faire de l’élitisme financier, nous vous invitons en cas de difficulté d’en discuter en particulier avec nous. 

Résolution 2 : Les nouveaux tarifs sont adoptés à l’unanimité des votants. Cette grille tarifaire est publiée en annexe du compte-rendu.

Le budget prévisionnel :

Ce budget a été établi sur la base des adhésions 2010, nous ne pouvons pas estimer réellement l’impact des nouveaux tarifs. Pour le reste l’évolution des produits et charges reste stable. Nous remercions Joëlle Sitbon, déjà présentée plus haut, d’avoir travaillé avec nous sur ce budget.

Sophie Delisle insiste sur le fait que le budget présenté prévoit le cours d’aériens avec un minimum de 12 inscrits payants, et que nous pouvons donc nous engager à ré ouvrir ce cours si cette condition est remplie.

Résolution 3 : Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité des votants.

L’assemblée se termine sur l’approbation de ce budget.

Nous remercions les adhérents présents pour leur participation et leurs interventions pertinentes.